■文/解红
2010年，第16届亚运会，我有幸参与了从圣火的采集、点燃到火炬传递等一系列活动的策划、组织及实施等工作。应该说作为一个有着大型活动策划经验、做过新华社总社记者和有着管理经验的人，我是带着远离名利的“志愿者”心态来工作的。回想在8个月的时间里，来自不同行业、不同岗位的几十号人组成了亚运火炬运行团队，大家为着一个共同的目标--安全、顺利地完成亚运会圣火采集及火炬传递系列活动，在经费紧张、工作繁杂、多方合作、人力不足的情况下，大家不计较个人得失，废寝忘食、夜以继日，最终出色完成了任务。回想起来，这里还真有些不为人知的故事呢。
我是唯一常驻北京的代表
亚组委的官员超多，广州的许副市长在亚组委就是秘书长。而我们火炬运行中心的主任则由广州人大副主任担任。平日里指手画脚的局长处长们在这里就是带领大批志愿者冲到一线干活！
我从进了亚组委大门，就告诫自己要“持志愿者心态”，尽管我是P类人员，还不是真正意义上的志愿者。
在火炬中心大部队到京之前，我是火炬运行中心与国家体育总局、北京市体育局唯一的“联络员”，不过我的工作是全方位的，有人戏称"五项全能"，累是一定的。
每天一早去北京市体育局联合办公，回到驻地已经晚上10点多了，还要电话跟远在广州的各位领导汇报一天的工作。不过，当胡主席点燃火炬微笑着向大家致意的时候、当亚运圣火在海心沙点燃的时候，我知道我的辛苦付出都是值得的。
大型活动，特别是涉及到中央高层领导出席的活动--亚运会火种采集、火炬传递等，往往是由多个部门多家机构共同完成的，因此，大量的联络、协调工作不仅十分重要，而且是要讲究分寸和技巧的。特别是在前期，与各部门负责人协调沟通的好，可达到事半功倍的效果。这次作为亚运火炬传递运行中心唯一常驻北京（近50天）的代表，我是深有体会。我本人接洽、联络、协调的部门就有：中共中央办公厅、国务院秘书局、国家体育总局、国家民航总局、北京市政府办公厅、北京市体育局、中央电视台、新华社、天坛公园、居庸关管理局、华帝燃气公司、环球瑞都公司、经典传媒公司等。方方面面的沟通，上至司长局长秘书长，下至办事人员和司机，自己多付出些辛苦，对别人多几分尊重和理解，工作就顺利，也为领导和团队减少些困难。
在火炬运行中心，我们常说的一句话是“凭觉悟来干事”。在北京，最重要的是与多个部门的协作，在联合办公期间，仅组织召开和参加的会议每天都不少于4、5个，从传达中办指示、活动方案细节的修改、导演团队确认、交通安保、媒体宣传、到场地布置、用电配电、燃气设备、仪仗队、礼仪小姐、背景板确认等，涉及内容林林总总。隔行如隔山，由于沟通不畅或缺乏了解，以及人员不到位的客观原因，不同单位的人员之间闹些误会，甚至为工作发生争执的事情屡见不鲜，作为亚组委火炬传递运行中心常驻北京的代表，为了工作的顺利推进，必要的解释和说服，也成了我义不容辞的工作。
方案是怎样"修炼"出来的
我本人参与策划并动手撰写（或修改）了太多方案，大大小小，拣主要的说，有：第16届亚运会火种采集仪式；第16届亚运会火炬点燃及传递启动仪式；第16届亚运会火种接机仪式；第16届亚运会（广州）迎接火种暨12区（县级市）分火种仪式；第16届亚运会火炬传递广州起跑仪式及市区传递仪式；第16届亚运会火炬传递大夫山传递活动；第16届亚运会火炬传递广州大学城传递活动；以及哈尔滨、长春及山东海阳的系列传递活动方案。
特别要提到的是，亚奥理事会主席在8月底亲自提议，除了在广东省内进行火炬传递活动，还要在北京、哈尔滨、长春及山东海阳四个城市传递，这意味着要在最短的时间内做到：与四个城市的相关部门（特别是体育局）进行有效沟通；以亚组委火炬运行中心名义拿出实施方案；走程序打报告给组委会请张广宁书记和许市长批复；亚组委领导批复后第一时间通知当地体育局；亚组委派专人赴当地，由亚组委、当地政府和体育局共同组建火炬传递活动筹备小组……在时间紧任务急，手头又没有当地任何资料的情况下，我迅速与对方相关人员联络，并查阅了几个城市参与过或即将参与亚运（包括亚冬会、亚沙会）的资料和信息，用了两夜三天的时间完成了4个策划案，得到了亚组委有关领导的认可和三个城市主管领导的赞赏。
都说细节决定成败，像亚运会这样的大型活动，出席的领导和外宾级别都很高，仪式活动细节就更重要了。比如点燃火炬，要了解火炬燃烧的时长，由谁点燃，谁来交接，怎么交接，首长站立的位置……都是要经过多个部门的多次会议，反复磋商才确定下来的。几千字的文案，不同部门的不同领导提出不同的意见，回到我手里要综合归纳大家的意见，落笔时斟酌再斟酌，就这样修改再修改，常常是10次甚至10多次才最终确定版本。
祈年殿上的布条
2010年10月１1日下午，天坛公园祈年殿南广场，参加完彩排的亚组委和体育总局几位领导刚刚离开，背景板前大胡子导演还在给演员们说着什么，仪仗队员们正在听教官训话，我和北京体育局的李局长喝着矿泉水互道辛苦后面向祈年殿坐下了，天很蓝，阳光灿烂，气象局刚又发来传真，告知第二天一定是个秋高气爽的好天气。
突然我的目光被什么吸引过去了--天坛那深蓝色的琉璃瓦边上有一个东西在微风中飘啊飘的，是一个风筝，确切地说那是风筝的一部分，手绢那么大一块布条。其实一个大型活动，只要场地布置气派，场上观众气氛好，这点瑕疵可能不算什么，但我还是忍不住拨通了天坛公园园长的电话：“园长，打扰了……无论如何要想办法让那块布条消失”，接电话的园长累得连续几天没睡好觉了，这会还真有点不耐烦：“先别说那么高的地方谁去摘、怎么摘掉那块布条，万一碰掉一块琉璃瓦赔偿至少要十万块！”其实， 我心里也直犯嘀咕，这天坛可是世界文化遗产呢，要是小布条没拿掉，瓦片却掉了……但是，我们都希望胡主席和艾哈迈德亲王，以及所有到场的嘉宾和观众，他们眼里看到的是一个完美的天坛！
2010年10月12日上午，北京天坛公园祈年殿在蓝天白云的映衬下显得格外庄严、辉煌。第16届亚洲运动会火炬点燃暨火炬传递活动启动仪式即将在此隆重举行。
工作人员第一批通过安检，我迫不及待一溜小跑，在通往祈年殿的东砖门外停放着一部消防车，我发现天坛那深蓝色的琉璃瓦边上的那块小布条不见了，转过头我和李局长相视而笑：天坛祈年殿，在蓝天映衬下真美！
此时，心中充满了喜悦和感激。
第一棒火炬手张琳
其实，亚运第一棒火炬手最初的人选不是张琳。提名的自然都是名人，也有冠军。后经过各级体育部门商讨，大家一致的意见指向这么几个关键词：世界级冠军、谦逊不张扬、阳光有朝气。
令人欣喜的是最终的人选张琳，还更多了一份淡定。
引用一个年轻朋友说的话：我们喜欢！
看到电视直播和转播的观众一定都记得这样的镜头：胡锦涛主席健步走到仪式台上，从中共中央政治局委员、广东省委书记汪洋手中接过亚运会主火炬，从火种盆中点燃后，高高举起，左右挥动，向全场致意。随后胡主席宣布：第１６届亚洲运动会火炬传递活动开始！
几千只彩色气球腾空而起，现场观众起身鼓掌欢呼，场上的气氛达到了高潮。
著名游泳运动员张琳高兴地接过胡锦涛主席手中的火炬，开启了第１６届亚运会的火炬传递之旅……
亚运会结束了，难以忘怀的是广州亚运火炬传递那些忙碌的日子，是那些共同战斗的团队成员和合作伙伴……一幕幕温馨亲切的画面留将永远留在我的心底。
（本文作者系广州民营经济研究会副会长 ）
设为主页
添加收藏 
